Capita di trovarsi in situazioni in cui bisogna inviare ai propri colleghi di lavoro dei documenti importanti con dei compiti da svolgere o dei risultati di un lavoro appena compiuto. Però non è sufficiente solo inviarli, ma è necessario a volte poterli proprio condividere documenti, così da poterci mettere mano da remoto in contemporanea per poi confrontarsi nuovamente sull’operato. Se vi trovate in questa situazione e non sapete come fare, in questa pagina vedremo come è possibile condividere file e documenti online.
Collaborare condividendo documenti. Questa l’esigenza che ciascuno ha quotidianamente ma che non si sa mai come affrontare: ti mando una mail ma come ci ricordiamo l’ultima versione, ti spedisco lo stagista con il dvd che ti porta il file e me lo riporta corretto, vieni tu nel mio ufficio e lavoriamo insieme sono tutte proposte da bocciare.
Il modo migliore per lavorare in gruppo è quello di usare uno spazio in “cloud”, ovvero raggiungibile da tutti tramite un collegamento Internet.
L’area riservata è un’ottima soluzione per risolvere questa esigenza, al suo interno è possibile condividere:
- Materiali interni come listini prezzi e brochure informative
- Video o diapositive per la formazione del personale
- File da scaricare
- Documenti personali come buste paghe
- Assistenza diretta attraverso chat, evitando telefonate o mail
- Ricerche dedicate su tutti i materiali condivisi
L’area riservata è uno strumento di archiviazione cloud ideale per aiutare i team a rimanere organizzati e aggiungere i propri file in un unico spazio. I membri del team possono individuare la posizione dei contenuti e vedere quali sono i file più recenti, e più urgenti, su cui lavorare.
Cartelle condivise: lavori su un progetto con molti file e con molti membri del team? Le cartelle condivise offrono a tutti i collaboratori un ampio spazio di lavoro dove potersi coordinare caricando contenuti, condividendo file, aggiungendo descrizioni alle cartelle e assegnando attività. E qualunque modifica all’interno della cartella sarà sincronizzata con gli altri membri per una collaborazione in tempo reale.
Gruppi: puoi caricare file e condividere facilmente il materiale di lavoro con le persone interessate creando un gruppo, aggiungendo un elenco di membri e invitando il gruppo nelle cartelle condivise.
Vuoi provare l’area riservata sul tuo sito gratuitamente? Compila il form e ti contatteremo per fissare un primo incontro per il suo inserimento.
