Ogni azienda presenta differenti livelli e, ogni livello, è composto da molteplici categorie (operativi, dirigenti, amministrativi). Durante la condivisione di un documento si può facilmente avvertire l’esigenza di dover dividere ulteriormente le categorie e, per farlo, possiamo inserire e gestire i sottogruppi. La gestione di sottogruppi all’interno dell’area riservata consente di separare differenti persone come ad esempio i responsabili dai dipendenti. Dividendo i vari elementi inseriti all’interno dell’area riservata ti renderai conto di avere i tuoi documenti interamente sotto controllo.
I sottogruppi di lavoro sono anche utili per delle sessione di formazione. Suddividendo un gruppo di grandi dimensioni in gruppi più piccoli che possono parlare o collaborare possono essere circoscritti determinati argomenti da approfondire.
I Gruppi e Sottogruppi aiuteranno a navigare facilmente tra progetti, concedere accesso da admin a diversi progetti per volta e condividere risorse tra progetti entro un Gruppo o Sottogruppo.
Use cases
Puoi creare gruppi per diversi motivi. Con i gruppi puoi:
- Raggruppare progetti con tipi di contenuti simili (come documentazione, pagine iniziali), progetti che coinvolgono la localizzazione di prodotto simili (ad esempio app, giochi), progetti gestiti da dipartimenti aziendali differenti come sviluppo, marketing o supporto clienti.
- Invitare manager a un gruppo, così che ottengano accesso a tutti i progetti entro il gruppo in una volta.
- Creare modelli del flusso di lavoro specifici per un gruppo del progetto. Potrai assegnare lo stesso modello del flusso di lavoro per i progetti o usarne di diversi entro il gruppo.
Vuoi provare l’area riservata sul tuo sito gratuitamente? Compila il form e ti contatteremo per fissare un primo incontro per il suo inserimento.
